Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Pure Residence GmbH

Mühlenstraße 20

10243 Berlin

Tel.: 030 / 286 855 94

E-Mail: info@pure-residence.de

2. Datenschutzbeauftragter

Jean Philip Zimmermann

Mühlenstraße 20

10243 Berlin

Tel.: 030 / 286 855 94

E-Mail: j.zimmermann@pure-residence.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Bewohner des Pure Living nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage vorliegt.

Folgende Kategorien von Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Kontaktdaten: Name, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnungsnummer, Bevorzugte Sprache, Eigentümer- oder Mietereigenschaft

• Kommunikationsdaten: Informationen über die Kommunikation mit uns (z.B. Anfragen, Aufträge)

• Schlüsseldaten: Informationen über die verwalteten Schlüssel (z.B. Schlüsselnummern, Zugangsberechtigungen)

• Paketdaten: Informationen über angenommene und ausgegebene Pakete (z.B. Name des Empfängers, Paketnummer, Absender, Zustellzeitpunkt, Abholzeitpunkt, Unterschrift)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Kommunikation mit den Bewohnern: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Aufträgen

• Schlüsselverwaltung: Sichere Verwahrung und Ausgabe von Schlüsseln

• Paket- und Briefhandling: Annahme, Lagerung und Ausgabe von Paket- und Briefsendungen

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags über die Concierge-Dienstleistungen erforderlich.

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Erbringung der Dienstleistungen erforderlich (z.B. Dokumentation von Paketübergaben, Schutz vor Missbrauch).

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage vorliegt oder die Bewohner ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Speicherdauer

Wir speichern die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

8. Rechte der Betroffenen

Die Bewohner haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung ihrer Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen.

• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Sie werden über jegliche Änderungen per E-Mail informiert.